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联系人永不丢失 Outlook资料同步攻略

时间:2011-09-07来源: 作者: 点击:

    邮件是商务用户之间进行沟通的重要工具,由于要大量收发邮件,因此商务用户会使用桌面客户端来管理邮件、联系人等重要信息。而Windows系统自带的Outlook软件自然就成商务用户经常使用的邮件客户端,但是如果用户办公电脑丢失或者更换,就很可能出现联系人丢失的情况。随着智能手机以及云技术的发展,我们可以将Outlook里面的邮件、联系人信息同步邮件账户以及智能手机中。接下来我们就为大家介绍通过Outlook Connector软件,让Outlook里面的邮件、联系人等资料与WP7手机以及Live Hotmail 帐户进行同步。

     Outlook Connector同步Hotmail账户

    Outlook Connector是微软官方提供的Outlook与Hotmail的同步工具,可以在微软官网下载。首先我们得上微软的官方网站上去下载Outlook Connector软件,下载完成之后按照提示完成安装就可以了。值得一提的是,在安装这个软件的时候,需要关闭Outlook。装好软件之后,再次打开Outlook软件,系统将提示配置Outlook Connector。需要输入以下信息:电子邮件地址、密码以及出现在收件人的收件箱中的姓名。设置完成之后,Windows Live Hotmail帐户将出现在Outlook软件的导航窗口中。这时我们就能通过就可以通过Outlook 2003或2007管理邮件、联系人、任务、便签等资料了。

     使用Outlook Connector软件还有一个好处就是能同时同步多个Live Hotmail账户的邮件、联系人等资料。用户只需在“Outlook Connector”菜单中单击“添加新用户”,输入邮件地址、密码以及收件箱的姓名,在重新启动一下,就能看到新账户的信息了。

    通过使用Outlook Connector软件,我们也可Outlook中查看 Windows Live Calendar Beta 中的日历,包括其他人已经与你共享的日历。通过Outlook中管理日历,可以利用Outlook提供的时间管理功能,例如在Outlook中同时查看多个日历,在约会到期的日期查看约会下的任务和带标志的邮件,使用自定义颜色类别对约会进行分类以及使多个日历重叠。

    因为Outlook Connector进行的是双向同步,也就是说不管是对Live Hotmai账户以及Live Calendar Beta日历所做的任何更改都会自动与Live Hotmail帐户中的Web版本同步。

    延伸阅读:如何同步其他邮箱的联系人信息

    如果不是Live Hotmail邮箱的用户,也想要将Outlook中的联系人信息同步到其他电脑上,那么就只能通过其他软件来设置资料同步了。

    目前市场上就有专门针对这类用户的付费同步服务,首屈一指的当然是微软自家的云端同步解决方案—Office365。这是微软在2010年10月正式发布的一款云计算产品,包括Exchange Online、SharePoint Online和Lync Online三大组件,专门针对中小型企业和大型公司提供不同版本的解决方案。您可以将个人邮件、会议、文档、日历等资料同步存储到微软的云端,并与他人进行协作。这项付费服务价格从每月4欧元至17.75欧元不等,提供30天免费试用期限。

    另外还有一些国外的付费软件,包括Sync2、Easy2Sync、PST、Syncing.net等,都是专用的Outlook同步工具,也基本都提供了30天的免费试用期限。当然,如果您只打算使用免费的解决方案,也没有问题。通过大名鼎鼎的文件同步工具——Dropbox,我们也能轻松地在多台电脑间架设起Outlook资料同步的桥梁。

    WP7手机与PC端Outlook同步

    WP7手机不能与Outlook同步相关PIM信息,只能和Windows Live 账户同步,这是被不少WP7手机用户一直诟病的一大缺陷。不过不要着急,上文介绍了在电脑上安装微软的Outlook Connector软件之后,就能让Outlook和Live Hotmail邮箱之间同步,这就相当于WP7手机也能同步Outlook的信息了。

    仍然是在电脑上安装Outlook Connector这个软件,安装完毕后,Outlook菜单栏会出现“Outlook Connector”,点击“添加新帐户”,填入需要同步的Live Hotmail账号,然后重新启动Outlook进行账户的相关设置。

    点击“工具”菜单里的“电子邮件账户选项”,在弹出来的新窗口中选择“查看或更改现有电子邮件帐户”,接下来一定要把需要进行同步的Hotmail邮箱设置成为默认值,否则软件会报错。在这里要提醒下大家,设置之后在发邮件前,要选择一下发件信箱,不然有可能都是用Live Hotmail的邮箱发出。

 

    以上设置完成之后,如果你会发现Hotmail账号中的联系人里依旧是空空荡荡,这时你只要把原有联系人栏目中的所有资料拖到Hotmail账户的联系人中,就可以了。同样地用这种方法,同样也可以处理日历信息。每次发送和接收邮件时,Live Hotmail就会和Outlook进行同步。可能有使用火狐浏览器的朋友,可能会发现Live Hotmail里面的联系人没有更新,不要着急,其实已经更新了,换个浏览器访问就能看见。

    延伸阅读

    其实要把Outlook中的联系人信息导入WP7手机中,还有一个办法。就是把Outlook里面的联系人信息导出CSV文件,用EXCEL进行编辑。然后再导回Outlook,更新到Windows LIVE网站,最后在手机上更新LIVE账号就没有问题了。

    总结:作为商务用户,需要处理大量的信息和管理大量联系人,而将桌面邮件客户端与邮箱账号上的邮件、联系人、日历进行双向同步之后,用户即使不在自己的办公电脑上,也能在邮箱账户以及只能手机上查到这些信息,这一点是非常实用的。但是不同的邮箱需要用不同的软件来进行同步,本期我们为大家介绍的Outlook Connector软件只是其中的一种,希望能对商务用户在实际应用中有所帮助。

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